La segreteria scolastica rappresenta il vero front-office nei confronti degli utenti, punto di gestione dei dati anagrafici degli iscritti e strumento di consultazione di tutto quanto ad essi riferibile.
Step Accounting for School permette di rendere l’operatività della segreteria più efficiente.
La facilità di inserimento e di aggiornamento dei dati semplifica e snellisce le consuete procedure demandate a tale funzione, consentendo di eliminare ritardi spesso legati al vecchio sistema di archiviazione.
Il fascicolo studente contiene tutti i dati ad esso riferibili, a prescindere dalle procedure che li dovranno utilizzare. In esso sono presenti:
- riferimenti di contatto
- dati anagrafici
- curriculum scolastico pregresso
- dati di nascita, residenza e domicilio
- dati relativi al padre
- dati relativi alla madre
- dati relativi ad un eventuale tutore
- dati relativi ad eventuali altri soggetti
- paganti
- iscrizioni
- rette personalizzate
- modalità di incasso personalizzate
- diete ed intolleranze
La gestione dei paganti consente l’indicazione di più soggetti contemporaneamente paganti, specificando tipologia di servizi pagati e periodo di validità.
Apposite funzioni consentono la formazione delle classi e le promozioni a quelle successive.
Le iscrizioni comprendono classi curriculari, corsi facoltativi, attività extra-scolastiche, estensione di orari ed ogni altro servizio eventualmente fornito dalla scuola.
Un’ampia presenza di stampe e statistiche consente di estrarre le informazioni necessarie alla segreteria scolastica:
- certificati
- documenti
- elenchi alunni-studenti
- composizione classi
- statistiche
- spoglio elezioni organi collegiali e relativi verbali
- comunicazioni a membri di consiglio di classe o di istituto
Dettaglio caratteristiche principali
- Scheda alunno-studente
- Gestione paganti multipli dinamica nel tempo
- Gestione attività extra-scolastiche
- Pre-iscrizioni ed iscrizioni
- Ritiri
- Trasferimenti
- Promozioni
- Stampa elenchi alunni-studenti
- Stampa segnalazione assenze ripetute e relativo invio
- Stampa composizione classi
- Stampa certificati
- Stampa documenti
- Stampa statistiche interne
- Stampa statistiche
- Spoglio elezioni oocc
- Stampa elettori per classe e seggio
- Stampa tabelle per spoglio
- Stampa verbali elezioni consigli
- Stampa verbali consigli
- Invio comunicazioni a membri di consigli di classe ed istituto
