Il modulo consente l’emissione di preventivi a cliente, impegni (ovvero conferme d’ordine), ddt, fatture attive immediate e differite, note di accredito, fatture pro-forma ed autofatture.

E’ possibile indicare sino a 3 sconti legati al cliente; ad essi è inoltre possibile aggiungere altri 3 sconti legati al prodotto, 3 sconti legati al pagamento, un eventuale arrotondamento sull’imponibile totale del documento ed infine un eventuale ulteriore arrotondamento in sede di pagamento. Nei documenti è possibile inserire codici relativi ad articoli presenti in magazzino, prodotti che – al contrario – non si desidera codificare, servizi e righe descrittive. Nel caso in cui venga utilizzato un articolo codificato a magazzino è possibile visualizzare gli ultimi tre prezzi di vendita assoluti, gli ultimi tre prezzi di vendita relativi a quello specifico cliente e gli ultimi tre prezzi di acquisto. Le descrizioni degli articoli sono di lunghezza illimitata. Esse vengono desunte da quanto inserito in anagrafica articoli ma possono essere liberamente modificate. Il programma consente di formulare documenti con valorizzazione in euro oppure in valuta estera e gestisce listini con validità temporale predefinita, promozioni e contratti. In sede di emissione dei documenti possono essere indicate le scadenze finanziarie legate al documento. Tali scadenze possono essere generate automaticamente dalla procedura oppure essere caricate (o modificate) manualmente.

Alla conferma del ddt o della fattura il programma aggiorna automaticamente la giacenza e disponibilità a magazzino dei prodotti movimentati, qualora non si tratti di movimenti generati da righe di ddt precedentemente emessi. Il documento può essere stampato in lingua italiana oppure in lingua estera. E’ inoltre prevista la possibilità di stampare codici e descrizioni degli articoli personalizzate per singolo cliente. STEP BUSINESS è in grado di gestire l’intestazione grafica del documento e la relativa fincatura, anche – ove la stampante lo permetta – a colori. Il programma consente di generare fatture differite singole (ad ogni ddt corrisponde una fattura emessa) oppure raggruppate. In questo ultimo caso è possibile raggruppare complessivamente tutti i documenti di un determinato periodo, eventualmente suddividendoli in diverse fatture sulla base delle località di destinazione oppure sulla base di un codice di raggruppamento liberamente inseribile dall’utente. La procedura, infine, comprende la stampa statistica dei documenti del ciclo attivo emessi, eventualmente integrabile con le statistiche previste nell’apposito modulo.

Nel ciclo attivo è compresa la gestione delle provvigioni da riconoscere ai propri agenti, forzabili a livello di riga di documento. Le provvigioni possono essere calcolate in base a specifiche categorie clienti e prodotti.

La gestione delle ricevute bancarie consente la compilazione sia manuale che automatica delle distinte e la generazione dell’archivio Ri.Ba. La modalità di contabilizzazione può essere adattata sulla base delle diverse modalità di accredito da parte degli istituti bancari.

E’ presente la gestione del castelletto e del fido di portafoglio.

Dettaglio caratteristiche principali

• Gestione preventivi, impegni (conferme d’ordine), ddt, fatture, autofatture, pro-forma
• Preventivi a clienti o a contatti commerciali
• 3 sconti legati a clienti, 3 sconti legati all’articolo e 3 sconti legati al pagamento
• Arrotondamenti su imponibile e/o su incassato
• Descrizione articoli a lunghezza illimitata e modificabile nel documento
• Visualizzazione ultimi prezzi di carico, ultimi prezzi di vendita generali e ultimi prezzi di vendita per cliente
• Preventivi e conferme d’ordine duplicabili
• Listini in valuta estera e documenti in lingua
• Documenti dinamicamente importabili in tutti quelli di livello superiore
• Indirizzi preferenziali consegna merce, spedizione documenti e riba
• Packing list
• Trasformazione autofatture in ddt o fatture
• Codici e descrizioni articoli personalizzabili per cliente
• Gestione codice produttore, codici a barre ed illimitati codici alternativi
• Fatturazione differita raggruppabile per destinazione o a libera scelta
• Gestione omaggi e sconto merce
• Note aggiuntive, riferimenti interni ed esterni
• Contabilizzazioni automatiche immediate o differite
• Stampa elenco conferme d’ordine evadibili
• Calcolo automatico dei colli
• Duplicazione listini di vendita
• Stampa conferme d’ordine da evadere
• Stampa impegnato mensile per articolo o fornitore e scadenzario consegne
• Stampa analisi disponibilità futura ed analisi ritardi di consegna
• Gestione evasione parziale conferme d’ordine
• Descrizione articoli, causali e condizioni pagamento in lingua estera
• Stampa conferme d’ordine ad uso produzione/ allestimento
• Liste di picking
• Gestione articoli equivalenti ed articoli correlati
• Stampa tracciabilità documento
• Statistica offerte in sospeso
• Gestione ddt di cantiere
• Gestione automatica acconti
• Stampa analisi di redditività del documento e statistiche del venduto
• Stampa etichette, sovrapacchi, certificati qualità
• Gestione effetti manuali
• Distinta effetti e contabilizzazione automatica
• Stampa analisi portafoglio
• Gestione provvigioni per categoria clienti ed articoli
• Provvigioni in base allo sconto sconto applicato, alla quantità venduta o alla quantità totale del documento
• Gestione dei conti effetti a partite, con tracciamento dello stato
• Raggruppamento riba per scadenza e compensazione tra fatture ed nc
• Provvigioni per categoria / clienti