STEP for School è una piattaforma gestionale specifica per le scuole non statali, i centri di formazione professionale, gli istituti di recupero anni e le scuole di lingue, musica e danza.

Rappresenta il risultato di anni di lavoro al fianco di istituti scolastici operanti su gran parte del territorio nazionale, nella continua ricerca di soluzioni che consentano di automatizzare il lavoro amministrativo e semplificare l’attività di segreteria scolastica.

Da questa esperienza sono nati strumenti in grado di consentire un significativo risparmio in termini di riduzione dell’impegno richiesto al personale della scuola e di recupero dell’efficienza nei propri processi organizzativi ed amministrativi.

La nostra soluzione consente di gestire, in modo totalmente integrato e tramite tecnologia cloud, le attività di segreteria scolastica ed amministrativa, oltre a tutte le altre attività che costituiscono quotidianamente il lavoro di ufficio in una scuola.

Tutte le attività di tipo amministrativo (emissioni fatture / ricevute, emissioni flussi rid e mav, registrazione operazioni di cassa, incassi, insoluti e rendicontazioni) possono essere eseguite in modo massivo – al fine di ottimizzare il tempo richiesto all’operatore – e senza richiedere alcuna competenza contabile, pur generando in modo completamente automatico e trasparente rispetto all’operatore le relative registrazioni contabili e fiscali.

STEP for School dispone di una propria gestione del Registro elettronico. Tuttavia, al fine di non obbligare le scuole a sostituire eventuali soluzioni già in uso, è prevista la possibilità di scambiare automaticamente dati con i principali software di gestione del registro elettronico presenti sul mercato (Segremat, Spaggiari, Axios, 4Edu, MasterCom), consentendo in tal modo di evitare duplicazioni nell’inserimento delle informazioni e determinando un notevole risparmio di tempo e riduzione delle possibilità di errore.

Le funzioni di natura contabile presenti nella piattaforma gestionale STEP BUSINESS consentono alla scuola di dotarsi di un moderno e potente sistema di contabilità specificamente progettato per gli istituti scolastici paritari, oppure di trasmettere in modo del tutto automatico al proprio commercialista le registrazioni contabili relative ai documenti emessi ed agli incassi ricevuti.

Nel contesto delle nostre soluzioni contabili sono inoltre presenti specifici strumenti per il controllo di gestione, particolarmente indicati per le scuole strutturate in più settori.

I moduli specifici per il settore scolastico in cui STEP for School è articolato sono:

  • segreteria scolastica
  • segreteria amministrativa
  • segreteria didattica
  • registro e pagella elettronica
  • segreteria amministrativa
  • mensa
  • biblioteca
  • gestione corsi personalizzati ed aiuto allo studio

L’integrazione all’interno della piattaforma gestione STEP BUSINESS consente inoltre di poter accedere all’intera offerta di moduli di natura contabile. In particolare:

  • contabilità ordinaria
  • centri di costo/ricavo
  • budget
  • riclassificazione di bilancio
  • ratei e risconti
  • cespiti
  • trasmissione dati al commercialista
  • fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva

Tutti i moduli coesistono in un’unica piattaforma gestionale, evitando la necessità di scambio dati tra applicazioni diverse.

Il software è proposto in modalità Cloud. Alla scuola non è più necessario avere un proprio server, con tutti i costi di assistenza ad esso connessi, né acquistare licenze. Tutto è disponibile ad un contenuto canone mensile, funziona ovunque – anche in mobilità – ed è gestibile su tutti i dispositivi (pc, tablet, Mac ecc.).

L’intera procedura è allineata con quanto disposto dal GDPR (Regolamento Europeo della Privacy).

Scopri i moduli

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